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处长(行政事务处)-深圳河套学院 (Ref. PR2025/166/01)

2025-05-07 关联机构职位

学院简介:

深圳河套学院是教育部部署建设的国家级人工智能拔尖创新人才培养试验区。学院立足粤港澳大湾区核心区位优势,整合全球顶尖科研资源、深港跨境创新要素及头部产业生态资源,构建以国际化(International)办学理念为先导、交叉学科(Interdisciplinary)体系为支撑、产学研协同(Industrial)为特色的“3I”人才培养模式,着力培育兼具全球视野、厚实理论基础、创新交叉思维和卓越实践能力的人工智能领军人才。

 

工作职责:

结合学院总体发展规划,统筹管理学院行政事务,包括但不限于以下模块:

1. 行政综合管理

• 负责行政事务处年度行政预算的编制、执行监控和调整优化。

• 统筹学院办公空间规划与管理,优化资源配置方案。

• 制定并完善行政管理制度与工作流程。

2. 基建与维保管理

• 监管学院基建项目(含实验室改造、楼宇设施维修等)的全过程管理。

• 制定年度设施维护计划,监督维保服务商工作质量。

• 负责工程项目的招投标、合同管理及验收工作。

3. IT与信息化管理

• 统筹学院信息化建设规划与实施。

• 保障网络、信息系统及教学设备的正常运行。

• 推进智慧校园建设,提升行政管理数字化水平。

4. 设备资产管理

• 建立并完善固定资产管理制度。

• 负责设备采购、调配、处置的全生命周期管理。

5. 后勤服务保障

• 统筹物业、保洁、安保、食堂等后勤服务管理。

• 优化接待、会议服务等工作流程。

• 制定应急预案,处理突发事件。

6. 其他职责

• 协调跨部门行政事务。

• 完成上级交办的其他工作。

 

岗位要求:

1. 硕士及以上学历,12年以上高校行政管理工作经验,3年以上部门管理经验。

2. 可以用英文工作。

3. 熟悉高校预算管理、政府采购相关法规。

4. 具备工程项目管理经验。

5. 了解智慧校园建设规范。

6. 熟悉高校资产管理信息系统。

薪酬及福利

具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。工作地点:福田(福保片区)

申请程序

请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(可在此处下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr-9@cuhk.edu.cn

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