院务副主任(外联、基金会及学术服务)-深圳河套学院 (Ref. PR2025/170/01)
学院简介:
深圳河套学院是教育部部署建设的国家级人工智能拔尖创新人才培养试验区。学院立足粤港澳大湾区核心区位优势,整合全球顶尖科研资源、深港跨境创新要素及头部产业生态资源,构建以国际化(International)办学理念为先导、交叉学科(Interdisciplinary)体系为支撑、产学研协同(Industrial)为特色的“3I”人才培养模式,着力培育兼具全球视野、厚实理论基础、创新交叉思维和卓越实践能力的人工智能领军人才。
工作职责:
岗位兼具行政管理、资源对接、对外联络与合作多重角色。
1. 关系拓展与维护,包括建立与上级指导单位、地方政府、合作单位常态化沟通机制,跟踪研究教育、科研类政策,牵头组织各类项目的督办合作事项落地。
2. 负责上级部门调研、检查的接待与汇报材料准备。牵头学院品牌活动与宣传报道,提升学院公共形象和影响力。
3. 负责对外基金项目的洽谈与协议签署,维护基金数据库,定期报告项目进展。
4. 作为委员会与学术员工之间的核心联络桥梁,为学院各类委员会提供全面行政支持,具体包括:委员会组建与架构完善、会议统筹安排与后勤保障、备忘录等学术文件的起草与发布。
5. 提供全方位的学术员工支持服务,包括:签证办理与居留许可申请、住房安置与日常生活保障、差旅机票预订与接待安排、各类费用报销,科研助理管理等。
6. 协助监督教学质量保障流程,组织开展专业项目评审工作,负责学院年度质量报告的编制。
7. 完成领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
1. 硕士及以上学历,8年以上高校发展或行政管理工作经验,3年以上团队管理经验。
2. 优秀的中英表达能力,出色的行政公文写作功底。
3. 出色的政策解读能力,了解高校学术治理体系。
4. 出色的沟通协调、危机公关能力。
5. 较强的资源整合能力,敏锐的资源开发意识。
6. 优秀的活动策划能力。
薪酬及福利
具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。工作地点:福田(福保片区)
申请程序
请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(可在此处下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr-9@cuhk.edu.cn