行政助理 - 空间资源管理办公室 (Ref. 2025/247/01)
职位说明
工作职责:
1. 协助处理大学空间分配相关工作,包括数据收集、分析以及提出建议;
2. 为办公室以及空间分配委员会提供全面的秘书支持工作,包括会议安排、议程准备、会议记录、文件流转及事项跟进;
3. 协助空间资源管理系统的日常管理工作,包括数据更新、需求与问题跟踪、系统日常维护及基础用户支持;
4. 协调学院及行政单位等各方在空间分配方面的沟通;汇总反馈并确保及时落实;
5. 编制并维护空间规划与使用相关的档案、报告与演示材料;
6. 完成上级安排的其他工作。
岗位要求:
1. 大学本科及以上学历,行政管理、统计学、计算机、资源管理或相关领域优先。若非相关专业,需具备相关技能(如数据分析、系统管理);
2. 至少三年工作经验,具有高校相关工作经验者优先;
3. 具有出色的沟通、谈判和人际交往能力;
4. 中英文书写与口语能力强,熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。具备CAD技能和统计分析能力者优先;
5. 积极主动、自我驱动力强,能够独立完成工作并具备良好的团队协作能力;
6. 组织能力强、成熟稳重、细致严谨,能够自信地处理复杂事务和多项优先任务。
薪酬及福利
具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。
申请程序
请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(可在此处下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@cuhk.edu.cn
